AI lo phần lặp lại.
Người giữ quyết định.
Văn bản hành chính và soạn bài ngốn rất nhiều thời gian của nhà trường và giáo viên. Agentra làm sẵn từng luồng công việc, chạy trọn từ đầu vào tới file đúng chuẩn: AI dựng nháp, bạn chốt, xuất ra là dùng được.
Chọn một tình huống. Agentra trả lời từ chính tài liệu của bạn, kèm trích dẫn.
Vấn đề
Đẹp trong buổi demo.
Đuối trong việc thật.
Nhà nước thúc đẩy dùng AI, nhưng AI chưa thực sự giảm tải. Khoảng cách từ nội dung thô đến sản phẩm đúng chuẩn vẫn do con người lấp bằng tay.
Giáo viên dùng AI mới được nửa đường. Mở ChatGPT hoặc Gemini, lấy nội dung thô, chép vào Word rồi tự sửa định dạng. Kết quả rời rạc, không theo chuẩn của trường.
Trường ngập văn bản. Cán bộ văn thư dành nhiều giờ mỗi tháng để phân loại, gắn nhãn, chuyển phát công văn. Lãnh đạo mất khá nhiều thời gian mỗi lần tra cứu một công văn cũ.
Thông tư mới về là loay hoay. Trường mất 0,5-1 ngày họp đánh giá tác động và 1-2 ngày soạn quyết định sửa đổi, không để lại dấu vết viện dẫn.
Quan điểm của chúng tôi
Chúng tôi làm workflow, không bán nền tảng.
Trường và giáo viên không thiếu phần mềm. Cái thiếu là từng quy trình cụ thể được làm xong xuôi, đúng chuẩn, xuất ra file dùng được ngay. Năm nguyên tắc dưới đây là cam kết của chúng tôi.
Workflow, không phải nền tảng hay bộ công cụ
Mỗi sản phẩm là một quy trình trọn vẹn cho một việc có thật, chạy được ngay. Không bắt bạn học một hệ thống mới hay tự lắp ghép công cụ.
Luôn có người duyệt
AI ra bản nháp đúng chuẩn; con người rà, chốt và chịu trách nhiệm chuyên môn. AI hỗ trợ, không thay thế người.
Bám chuẩn Việt Nam, truy vết tới nguồn
Bám sát NĐ30, CV 5512, CV 7991, GDPT 2018. Mỗi đầu ra gắn với văn bản gốc, không bịa từ trí nhớ.
Xuất file dùng ngay
Word, PowerPoint, PDF, LaTeX, đúng mẫu, sẵn để nộp và để dạy. Chặng cuối này mới là lợi thế thật.
Dữ liệu ở lại với bạn
Dữ liệu gốc nằm ở máy của bạn; máy chủ Agentra chỉ giữ chỉ mục, không lưu nội dung gốc. Quyền riêng tư là mặc định.
Workflow 1 · DocOps · Cho trường đại học
Văn bản hành chính, từ lúc nhận tới lúc xong.
Một văn bản đi qua sáu chặng: tiếp nhận, phân loại, lập chỉ mục, tra cứu, phân tích tác động, soạn thảo. Agentra lo cả sáu, người có thẩm quyền duyệt ở khâu cuối.
Bóc tách và phân loại
Tự trích số hiệu, ngày ký, người ký, cơ quan ban hành, dấu và chữ ký, loại văn bản. Xong trong ít phút thay vì nhập tay từng mục.
Tra cứu và hỏi đáp có viện dẫn
Hỏi bằng lời thường, kết hợp bộ lọc; câu trả lời được tổng hợp và trích dẫn đúng điều, khoản.
Phân tích tác động và soạn thảo
Thông tư mới chạm tới quy định nào thì truy vết trên đồ thị quan hệ văn bản, rồi soạn quyết định sửa đổi từ mẫu theo NĐ30. Có bản nháp trong vài phút thay vì dò tay cả buổi.
Dữ liệu gốc nằm ở máy của trường, máy chủ chỉ giữ chỉ mục. Đang thí điểm tại một trường đại học.
Workflow 2 · EduFlow · Cho giáo viên, từ phổ thông tới đại học
Một đầu vào, một bộ bài giảng đúng chuẩn, xuất file dùng ngay.
| Sản phẩm | Theo chuẩn | Xuất ra |
|---|---|---|
| Kế hoạch bài dạy (giáo án) | CV 5512 | Word |
| Slide bài giảng | mục tiêu bài | PowerPoint / LaTeX |
| Phiếu bài tập, quiz + đáp án | chuẩn đầu ra | Word |
| Ma trận đề + đề + đáp án | CV 7991/2024 | Word |
| Rubric chấm | tiêu chí mục tiêu | Word |
Nội dung không còn là lợi thế, vì AI miễn phí đã viết khá tốt. Lợi thế nằm ở chặng cuối: bám chuẩn, nhất quán, xuất file. AI ra nháp, giáo viên rà và chốt.
Giáo viên duyệt là khâu bắt buộc trước khi xuất file. Chọn bản thông dụng (Word, PowerPoint) hoặc bản LaTeX trình bày chuẩn cho đề Toán, Lý, Hoá.
Cách một workflow chạy
Bốn bước. Người chốt ở giữa.
Mỗi workflow của Agentra kết nối với file và công cụ bạn đang dùng, biến việc lặp lại thành quy trình truy vết được. Chạm vào từng bước để xem chi tiết.
Tiếp nhận
Nhận văn bản đến, đề cương hay bài học từ kho file, email, Google Drive bạn đang dùng, giữ nguyên thông tin gốc (metadata).
tiếp nhận · định tuyến · metadataHiểu và trích xuất theo chuẩn
Nhận diện loại tài liệu, trích các thông tin quan trọng, dựng khung đúng mẫu, giữ liên kết về đúng đoạn văn bản nguồn.
nhận diện · trích xuất · dựng khungNgười rà và chốtbắt buộc
AI đánh dấu chỗ cần xem lại; con người rà, sửa và chốt. Đây là khâu bắt buộc, không thể bỏ qua. AI hỗ trợ, người quyết định.
người duyệt · rà soát · chốtXuất file và dấu vết
Xuất Word, PowerPoint, PDF, LaTeX đúng mẫu, kèm dấu vết đầy đủ về nguồn và người duyệt.
Word · PowerPoint · LaTeX · dấu vếtĐang chạy thật, không phải slide
Triển khai
Đang triển khai thí điểm tại một trường đại học, trên dữ liệu văn bản 2024-2025.
Theo chuẩn
NĐ30, CV 5512, CV 7991/2024, GDPT 2018. Phù hợp chủ trương của Đề án 89 và các thông tư 26/2024, 04/2025.
Đội ngũ
Đội ngũ trong ngành giáo dục, hiểu quy trình trường và chuẩn nhà nước.
Vì sao chọn Agentra
Bạn không cần thêm một chỗ để chat với AI.
Bạn cần chính công việc được làm nhanh hơn, an toàn hơn và đúng chuẩn hơn.
Khác biệt ở chặng cuối
Xuất ra file đúng mẫu dùng ngay, không để bạn tự ghép định dạng bằng tay.
Chuẩn Việt Nam là lợi thế khó sao chép
Bám sát mẫu của nhà nước, đúng chỗ các công cụ AI phổ thông hay làm sai cấu trúc.
Đang chạy thật ở một trường
Có thí điểm, có số đo bằng đồng hồ thật, không chỉ là một bản demo.
Đội ngũ hiểu nghề
Người làm là người trong ngành giáo dục, không phải dân ngoài ngành.
Trao đổi cùng chúng tôi
Bạn không phải người duy nhất mệt mỏi vì những bản demo ấn tượng mà chẳng bớt được một đêm soạn giáo án hay một đợt công văn dồn dập.
Kể cho chúng tôi quy trình đang làm bạn mệt nhất, chúng tôi biến nó thành workflow.
info@agentra.io.vn · agentra.io.vn